12月10日上午，新材料所召开了“2019年信息宣传交流会”，总结全所及各部门2019年信息宣传工作，部署2020年工作重点，信息宣传主管、各部门信息宣传员及相关所领导等15名人员参加会议。
会上，李庆刚汇报了2019年全所的宣传工作情况，详细介绍了在所网站、校(院)网站以及其他媒体上我所信息宣传的实际情况，要求各部门宣传员下一步要围绕“科研进展”和“科技成果服务地方”等工作作为下一步宣传工作的重点，希望大家能群策群力，争取明年有新的突破。随后，大家对2020年信息宣传工作的重点和思路以及遇到的难处进行了讨论，预计了下一年部门信息宣传的任务指标，承诺一定能完成。
最后，党委书记张新恩强调，做好信息宣传工作能进一步提升研究所的声誉和形象，各部门要重视起来，要有宣传意识，善于抓住信息点，抓住亮点。并从研究所、科研团队、科研人员自身等三个层面介绍了做好宣传给科研工作带来的益处。他讲到，一要明确新闻报道的重要性，不仅对研究所树立形象、扩大影响力有显著效果，而且能进一步提升科研成果的宣传度、打造团队品牌，让公众近距离了解科研、走进科研;二要发挥宣传骨干的作用，调动更多人参与到信息宣传工作中，在深挖质量的同时提高数量。