按照校(院)党委疫情防控小组、管委会的统一部署，新材料研究所于2020年5月6日下午召开新冠肺炎疫情防控全员培训会，所领导班子成员及团队、科室负责人及负责学生工作的相关人员在学术报告厅现场开会，其他职工通过视频会议的方式参会。
会议由党委书记张新恩主持。首先张新恩组织学习了《大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案》、《山东省高等学校2020年春季开学工作指南》、《山东省高等学校2020年春季学期疫情防控工作指导手册》等文件。张新恩结合研究所实际情况提出了明确要求与做法。
纪委书记李庆刚带领学习了《千佛山校区突发新冠肺炎疫情应急处置预案》、《千佛山校区2020年春季学期开学返校工作方案》等文件。
最后，张新恩做了《守好责任田，护好自己人》的总结性发言。他指出现在最关键的问题是把落实工作抓实抓细，科学防控，精准防控，要未雨绸缪，充分预判各种可能，提前做好预案，守好责任田，护好全所人。并明确提出了三点要求：第一、认识再提高;第二、部署再精细;第三、责任再夯实。要求领导班子和部门负责人要保持战时状态，率先垂范、深入一线督导，全体职工要强化纪律意识，积极配合疫情摸排，确保不漏一人，形成全所齐抓共管、上下联动的工作合力。切实做到守土有责、守土负责，守土尽责，全力守护职工、学生的安康。要全方面多渠道开展宣传工作，及时回应职工、学生和家长以及社会的关切，为平稳有序做好疫情防控和开学工作营造良好氛围，确保顺利开学、平安开学，圆满完成年度工作目标。
会后，全所职工进行了疫情突发状况的模拟演练。让所有职工从逼真的演练场景中，掌握应对疫情突发状况的各个环节。
