序号 | 机构设置 | 部门职责 | 机构人员 | 职务 | 联系电话 | 办公地点 | 电子邮箱 |
1 | 党政办公室 | 1、贯彻学部行政决策部署，协调各部门落实； 2、工作计划、总结、报告、决议、综合性文稿等起草，所公文处理； 3、大型会议和活动的筹备、组织保障； 4、修缮、实验室资源配套等基础建设； 5、印鉴、法人证书、组织机构代码使用管理； 6、内外事务的沟通协调和来访接待；学部工作运行的计划、调度、协调；档案管理； 7、疫情防控、户籍管理、考勤管理、安全、环保管理； 8、老干部工作； 9、职工查体、福利发放、走访探望、各类活动组织等工会工作； 10、用车管理、物业管理、信访工作、节假日安排； 11、宣传工作； 12、办公用品、办公耗材的采购管理； 13、党政联席会、主任办公会组织记录；14、政采验收；15、资产管理； 16、领导交办其他任务。 | 王启春 | 主任 | 0531-82605728 | 千佛山校区材料所202房间 | |
高 薇 | 正科级干部 | 0531-82605475 | 千佛山校区材料所207房间 | ||||
曹洪才 | 副主任 | 0531-89631227 | 长清校区29号公寓楼202室 | ||||
安业同 | 科员 | 0531-82609179 | 千佛山校区材料所202房间 | ||||
苏曰帅 | 科员 | 0531-82605994 | 千佛山校区材料所207房间 | ||||
2 | 组织人事科 | 1、贯彻落实学部党委的决策部署，协调组织各部门落实全面从严治党的主体责任，落实党委关于意识形态工作的决策部署； 2、根据校（院）党委精神，提出学部组织工作的规划、计划和措施等，经党委批准后组织实施。 3、协助党委做好干部的选拔、任用、考核、调配的组织、管理、监督和教育工作，不断加强中层干部队伍的建设； 4、党支部换届、发展党员、党员组织关系转接、党内统计、党费收缴管理等工作； 5、干部因私出国（境）审查及特殊身份人员出国（境）备案、因私出国（境）证照管理工作； 6、国家、省、市各类人才评定的组织、申报，享受优惠政策办理； 7、各级人才项目推荐评选的申报、管理、考核及相关政策落实、服务； 8、国家、省等人事管理政策法规的落实，组织人员（含博士后）招聘、考核、职称评聘、定岗定级、任免、辞职、辞退、统计等人事工作； 9、职工工资、绩效总量、津补贴、福利、社会保险和公积金的预算、核定与管理； 10、劳动人事争议预防、调解工作； 11、职工退休手续办理、待遇发放、社会保险接续等工作； 12、人事档案的专项审核、归档、管理； 13、党委会会议记录、纪要，并督办落实； 14、领导交办其他事项。 | 李 静 | 科长 | 0531-82605444 | 千佛山校区材料所206房间 | |
刘玉华 | 正科级干部 | 0531-82605478 | 千佛山校区材料所203房间 | ||||
刘国然 | 副科长 | 0531-82605475 | 千佛山校区材料所206房间 | ||||
3 | 教学办公室 | 主要负责教学运行及实施、教学研究、学籍管理、实践教学、教学质量监控及评估、招生宣传、档案管理等方面的工作。 | 郝美伦 | 教学办公室主任 | 0531-89631227 | 长清校区29号楼202室 | |
娄有信 | 正科级教学秘书 | 0531-89631227 | 长清校区29号楼202室 | ||||
王泰林 | 正科级干部 | 0531-89631227 | 长清校区29号楼202室 | ||||
| 4 | 学科与研究生办公室 | 1、制定研究生招生工作方案，负责招生宣传、复试和录取工作；2、制定研究生培养方案；3、负责研究生日常教学管理；4、负责研究生入学、学籍、培养等各环节的管理；5、负责研究生日常教学工作的维护；6、负责研究生及研究生导师、任课老师各类提升项目的申报；7、负责组织研究生导师聘任、上岗；8、负责组织学部师生双选工作；9、负责毕业研究生学位申请、论文答辩、学位授予等工作；10、负责学位授权点合格评估工作的组织与实施；11、负责学位授权点的建设、申报等工作；12、负责研究生奖学金评审方案制定及后续评审流程实施。 | 艾子政 | 办公室主任 | 0531-89631230 | 长清校区轻化楼B213室 | cailiaoyjsjy@qlu.edu.cn |
| 倪晓琳 | 正科级干部 | 0531-89631230 | 长清校区轻化楼B213室 | ||||
5 | 科研与学科办公室 | 1、学科建设； 2、科技发展规划的制定； 3、科技计划项目的申报、管理、结题与验收； 4、科研平台的培育、申报、管理与考核； 5、知识产权的申请、登记、审查等管理工作； 6、科技奖励的培育及申报管理工作； 7、科技成果转化及科技合作的组织管理； 8、科技统计及科技档案管理； 9、研究生招生、培养工作； 10、研究生导师遴选、上岗认定工作。 | 赵 宁 | 主任 | 0531-82605403 | 千佛山校区新材料所218室 | |
修大鹏 | 正科级干部 | 0531-82605443 | 千佛山校区新材料所213室 | ||||
石新华 | 副主任 | 0531-82605403 | 千佛山校区新材料所218室 | ||||
6 | 团委（学生工作办公室） | 1、学部学生思想政治教育和日常管理工作；2、学生团员、党员的发展、培养与管理； 3、学生公寓管理与安全保障工作； 4、学生心理健康教育工作； 5、学生资助奖助学金评选工作； 6、毕业生创业就业保障、管理与服务工作； 7、加强学生党团组织建设，培养学生骨干力量； 8、大学生社会实践、志愿服务、第二课堂建设的组织安排工作； 9、大学生科技竞赛的组织协调工作； 10、完成和配合学校、学部各部门安排的工作。 | 姚 彬 | 团委书记兼学工办主任 | 0531-89631228 | 长清校区29号楼208室 | |
张 静 | 正科级辅导员 | 0531-89631228 | 长清校区29号楼208室 | ||||
孔祥都 | 辅导员 | 0531-89631228 | 长清校区29号楼208室 | ||||
岳文芳 | 辅导员 | 0531-89631228 | 长清校区29号楼208室 | ||||
张 存 | 辅导员 | 0531-89631228 | 长清校区29号楼208室 | ||||
7 | 财务科 | 1、负责编制学部预算和财务决算； | 时晓瑜 | 科长 | 0531-82605964 | 千佛山校区新材料所222室 | |
李公慧 | 副科长 | 0531-82605964 | 千佛山校区新材料所222室 | ||||
杜晓芸 | 副科长 | 0531-82605964 | 千佛山校区新材料所222室 |
